OrgaVoice nimmt Ihre Besprechungen auf, transkribiert sie, fasst zusammen und erstellt Aufgaben – direkt in Ihrem integrierten Kanban-Board. DSGVO-konform, Server in Deutschland.
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Wir melden uns, sobald OrgaVoice startet. Versprochen.
Starten Sie die Aufnahme direkt im Browser – ob Mitarbeitergespräch, Befundbesprechung oder Meeting. Teilnehmer werden erfasst, der Gesprächstyp vorher festgelegt.
Sobald die Aufnahme endet, transkribiert OrgaVoice automatisch und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung – angepasst an Ihren Gesprächstyp und Ihre Vorlagen.
Abgeleitete Aufgaben landen sofort im integrierten Kanban-Board. Optional werden sie an externe Systeme wie Microsoft Todo oder per E-Mail weitergeleitet.
Kein separates Tool mehr. OrgaVoice ersetzt Trello mit einem vollwertigen Kanban-Board – inklusive Drag & Drop, Zuweisung und Fälligkeitsdaten. Gleiches Login, alles an einem Ort.
Für jeden Gesprächstyp eigene KI-Zusammenfassungsregeln definieren. Therapiegespräch, Mitarbeiterfeedback oder Teambesprechung – jeder Typ bekommt seine optimale Aufbereitung.
Manuelle Protokolle und Aufgaben-Nacherfassung gehören der Vergangenheit an. Was früher 30 Minuten dauerte, erledigt OrgaVoice in Sekunden – vollständig und strukturiert.
Anbindung an eigene Systeme über eine vollständige REST API. Webhooks ermöglichen Echtzeit-Integration mit Ihren Lieblings-Tools oder spezieller Software für Ihre Branche.
Arztpraxen, Physio- und Ergotherapie, Rehazentren: Befundbesprechungen und Therapiepläne werden strukturiert dokumentiert, ohne dass ein Wort verloren geht.
Mandantengespräche, Besprechungsprotokolle und Aktennotizen entstehen automatisch – vollständig, präzise und auf Ihren Kanzleistil abgestimmt.
Hilfeplangespräche, Fallbesprechungen und Dokumentationspflichten erledigen sich fast von selbst – datenschutzkonform und nachvollziehbar.
Klienten-Sessions, strategische Workshops und Folgegespräche: Alle Vereinbarungen und nächsten Schritte landen direkt im Aufgaben-Board.
Mitarbeitergespräche, Feedbackrunden und Zielvereinbarungen werden strukturiert erfasst – für beide Seiten transparent und nachvollziehbar.
Mandantenbesprechungen und Jahresgespräche automatisch protokolliert. Aufgaben und Fristen werden direkt aus dem Gespräch abgeleitet.
Gerade in sensiblen Branchen ist Datenschutz keine Option – er ist Pflicht. OrgaVoice wurde von Grund auf für diese Anforderungen entwickelt.
Alle KI-Verarbeitung läuft auf deutschen Servern. Keine US-Cloud, kein Datentransfer in Drittländer.
Audiodaten und Transkripte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Automatische Löschung nach 60 Tagen.
Ihre Daten gehören Ihnen. Jede Einrichtung arbeitet in einem vollständig isolierten Bereich – kein Zugriff von außen möglich.
Ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil jedes OrgaVoice-Plans.
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